Kollégiumi felvételi eljárás rendje

Kollégiumi felvételi eljárás rendje a Batsányi János Gimnázium és Kollégiumban

Tapolca, Alkotmány utca 10.

2023/ 2024. tanév

  1. A kollégium lakójává az válhat, aki a 2023/2024. tanévre felvételt nyer a kollégiumba. A felvétel egy tanévre szól.

 A kollégiumi felvételhez „Jelentkezési lap”-ot kell kitölteni, mely a honlapról letölthető, vagy kérésre postán küldjük.

 2. Jelentkezési lap kitöltése: a személyes adatok, illetve a lakóhely adatai értelemszerűen  történik.

A Jelentkezési lapot a kiskorú tanuló szülei írják alá, ezzel kötelezettséget vállalnak a kollégiumi étkezési térítési díj fizetésére.

3. Jelentkezési lap benyújtása

- 9. évfolyam iskolai beiratkozással egyidejűleg, legkésőbb június 30.

- 10–13. évfolyam, tanév végén, legkésőbb június 15.

4. Jelentkezési lapok elbírálása:

A felvételről a kollégium igazgatóhelyettese dönt, a döntésről a szülőket írásban tájékoztatja július 15-ig.

A tájékoztató levél tartalma:

- döntés kollégiumi felvételről, és a beköltözés időpontjáról

- tájékoztató a szülőnek és a tanulónak, mire van szükség beköltözéskor

- kérdőív a szülőknek

- intézményi házirend

5. Adatkezelés

A kollégium az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és szabályzat alapján kezeli a kollégisták által rábízott adatokat. Az adatokat harmadik fél részére csak a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével adja ki, azonban a kollégiumon belüli kötelező adatokat (kifizetési összegek, kollégiumi elhelyezés) alkalmazza. Az adatokat más célra nem használja fel.

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 41. § (4) bekezdése értelmében a szülő a Jelentkezési lap leadásával hozzájárul, hogy a kollégium a következő adatokat kezelje:

• a tanuló neve,
• születési helye és ideje,
• neme,
• állampolgársága,
• lakóhelyének, tartózkodási helyének címe,
• társadalombiztosítási azonosító jele,
• nem magyar állampolgár esetén, a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,
• szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,
• felvételivel kapcsolatos adatok,
• az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,
• jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,
• a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok,
• kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok,
• a tanuló-és gyermekbalesetre vonatkozó adatok,
• tanuló oktatási azonosító száma,
• mérési azonosító,
• tanulói, kollégiumi jogviszonnyal kapcsolatos adatok
• magántanulói jogállással kapcsolatos adatok,
• a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése,
• vizsgaadatok,  felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatok,
• a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,
• a tanuló diákigazolványának sorszáma,
• évfolyamismétlésre vonatkozó adatok,
• a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka,
• A gyermek, a tanuló magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos

adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsga bizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés alanyainak, vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, 

A kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve,

ha az adat közlése súlyosan sértené a tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését.

6. Személyes találkozás a kollégiummal:

Jó hatása van, ha a tanuló személyesen is megismerkedik tanév végén, talán beiratkozáskor a kollégiummal. Érdemes erre időt szánni, másként készül a szünet után az új tanévre, az új iskolába. Így tudja mi vár rá, hova megy, milyen helye lesz, kik lesznek, kik lehetnek a szobatársai stb.

Szeretettel várunk minden érdeklődő telefont, személyes megkeresést, hogy segíteni tudjunk a tanulóknak ebben a nem egyszerű új helyzetben.

Dokumentumok:

Jelentkezési lap 9. évfolyam

Jelentkezési lap 10 – 13. évfolyam